Gestión5 le ayuda en todo el proceso. Es realmente sencilla su implantación y además supone un ahorro importante en costes tanto para el emisor como el receptor.

El tiempo es oro y gestionar numerosas facturas al mes puede ser un trabajo tedioso si tenemos una importante cartera de clientes. Las facturas electrónicas permiten a las empresas integrar de forma automática estos documentos en sus sistemas de gestión. Para que todo funcione a la perfección, las facturas se tienen que emitir en formato abierto tipo XML y no cerrado como puede ser un PDF.

El formato XML es un estándar universal y el que además utiliza Hacienda para el pago de tributos. No va a tener que aprender programación para poder emitir una factura. En Gestión5 le hacemos la vida más fácil, porque traducimos este lenguaje y usted lo ve con una apariencia impecable. Facturas personalizadas, con su encabezado, logotipo de su empresa, etc. y las puede seguir imprimiendo, de forma puntual, si así lo desea.

 Ahorro que supone la implantación 
Según los analíticos, se estima que el coste de emisión de una factura tradicional es de 3,50 € mientras que la electrónica supone 0,15 €. En cuanto al coste de recepción se han calculado unos costes de 7,88 € y la electrónica no pasarían de 0,02 euros por factura. Hace unos años la Asociación Española de Codificación Comercial, AECOC estimó los coste tal y como quedan reflejados en las siguientes tablas:

Gastos estimados por emisión de factura:

factura en papel	coste    /unidad		factura electrónica	coste    /unidad
Impresión	0,12		Imputación de costes del proyecto	0,01
Envío (sobre, sello)	0,29		Servicios externos	0,03
Tratamiento manual	0,35		Gestión (dpto. Administración)	0,02
Total	0,76		Total	0,06

Ahorro estimado por factura: 0,70€

Gastos estimados por recepción de factura:

factura en papel	coste    /unidad		factura electrónica	coste    /unidad
Recepción y manipulación	0,07		Imputación de costes del proyecto	0,01
Grabación	0,15		Comprobación de factura y firma	0,03
Tratamiento manual	1,68		Gestión (Dpto. Administración)	0,02
Archivado	0,97		Archivado	0,03
Total	2,87		Total	0,09

Ahorro estimado por factura: 2,78€

Origen: Estudio y comparativa realizado por AECOC en 2006

Beneficios que aporta la implantación de la factura electrónica:

Mayor eficiencia. El mayor ahorro es el económico, ya que una factura electrónica elimina los gastos de papel, impresión, sellos, gastos de desplazamiento, etc.

Inmediatez y seguridad en el envío. Las facturas se envían con un click de ratón y viajan por la red encriptadas.

Más rápidos y ecológicos. Los tiempos de gestión se reducen. Ganamos en espacio en la oficina al no necesitar almacenarlas en formato papel y por lo tanto nuestra empresa será más verde al reducir el consumo de papel.

Mayor calidad en los servicios. Aumenta y favorece la imagen de la compañía y nos sitúa como una empresa puntera y avanzada tecnológicamente.

Gestión documental

Para almacenar todas estas e-facturas, nada mejor que disponer de un gestor documental con el cual poder consultar las facturas emitidas o recibidas, ordenarlas por clientes, fechas, saber en todo momento las que están pendientes de facturación, etc. Es como tener sus antiguos archivadores de documentos incorporados a su software de Gestión5.
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