La nueva normativa sobre factura electrónica, parece que por fin puede ser cumplida de forma más fácil. Pues ya permite mandar un Pfd, Word, o cualquier documento por e-mail incorporando la firma digital. Anteriormente este sistema carecía de validez jurídica. Adicionalmente permite la generación de la factura electrónica en formato Factura-e en versiones 3.0, 3.1 y 3,2.
La legalidad de la factura electrónica supone un único fichero que contiene la información legal requerida a la factura y también contiene la firma. Por otro lado requiere que esos documentos puedan ser avalados con la reimpresión de la factura y verificación de los datos conservando la matriz.
Gestion5 SQL incorpora los componentes de cifrado y encriptación de de ficheros anexando la firma electronica a los envios de forma segura.
Gestion5 SQL permite 2 modalidades de factura electrónica:
1) Factura electrónica simple, anexando automáticamente fichero Pdf, jpg. Doc. etc.
2) Factura electrónica formato factura-e que permite enviar un fichero de datos estructura Factura-e 3.2 en XML para que además de “ver la factura” se puedan tratar los códigos, cantidades, productos, importes descritos en la factura.
En ambos casos siempre el certificado digital debe ir encriptado en el documento que se envía.
¿Qué es la matriz?
La matriz, es el conjunto de programas y datos que permiten poder obtener la información de nuevo, de lo que se detalla en la factura. Es decir, que debe conservar el programa y la Base de datos que emitió aquella factura, junto con el fichero cifrado de la factura emitida.
¿Tengo obligación de emitir factura electrónica?
Si un cliente le pide la factura en formato electrónico, vd. está obligado a emitírsela. No podrá negarse sin incurrir en una posible sanción. En otro caso es opcional.
Necesario el módulo de Gestión Documental GESTION5 SQL
Para que se puedan cumplir los requisitos deberá disponer del
módulo de Gestión Documental - Gestion5 SQL. Donde se albergarán automáticamente los datos generados y podrá localizarlos, imprimirlos y relacionarlos fácilmente. En otro caso será vd. quien decida como albergar esos datos por cualquier otro sistema que considere ajeno a Gestion5 SQL.
Más información:
www.facturae.es