¿Qué necesita?

Una IP fija en su conexión de Internet (consulte con su proveedor de telefonía e internet). También es necesario disponer del programa de Gestion5 SQL y el Módulo de Gestión Documental, que son los que permiten guardar todos los documentos de nuestros clientes en formato digital.

Personalización de cada Cliente

Se genera un PIN de acceso encriptado a cada cliente con un usuario administrador. En el panel del administrador de cada cliente, éste podrá decidir si quiere añadir a "su acceso" más usuarios de su organización.

¿Cómo funciona?

Podrá conceder acceso a tantos usuarios (sus clientes) como sean necesarios y asignar los privilegios que tendrán cada uno de ellos así como los documentos a los que pueden tener acceso.

Sus clientes podrán acceder con un usuario y contraseña desde cualquier equipo con conexión a internet y consultar, descargar o imprimir cualquier documento que previamente se haya guardado en el módulo de Gestión Documental de Gestion5 SQL.

¿Qué documentos se pueden consultar?

Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas electrónicas o expedientes son los tipo de documentos que actualmente podría consultar un usuario con la totalidad de privilegios. Paralelamente podemos decidir que ciertos usuarios accedan sólo a ciertos documentos.

De forma ordenada en cada uno de los apartados aparecerá un listado de los documentos con su fecha, título de documento, palabras clave, observaciones y otros datos identificativos. Seleccionando cada uno de estos tendremos la opción de abrir o descargar el fichero.

¿Es seguro?

Si. Nos aseguramos que sólo accede a la información el cliente que queremos gracias a una configuración encriptada que proporciona la empresa a cada cliente de forma personalizada.

Panel de Búsqueda

Podremos hacer uso del panel de búsqueda de ficheros que nos permitirá realizar filtros y acotar las búsquedas por nombre o fecha. Una opción muy importante que nos permitirá localizar rápidamente un documento cuando tengamos numerosos archivos.